Privacyverklaring

Laatste update: 1 maart 2026

KLOS respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

1.1 Verwerkingsverantwoordelijke is:

KLOS
Strooijonkerstraat 1C
1821 EJ Alkmaar
KvK-nummer: [nummer invullen]
E-mailadres: [e-mailadres invullen]
Telefoonnummer: [telefoonnummer invullen]

1.2 Hierna aangeduid als “wij”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

2.2 Dit betreft onder meer:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • KvK-nummer
  • BTW-nummer
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bestel- en factuurgegevens
  • Betaalgegevens
  • Correspondentie
  • Aangeleverde bestanden (zoals logo’s of ontwerpen)

2.3 Indien u ontwerpen of logo’s aanlevert, bent u zelf verantwoordelijk voor de rechtmatige verstrekking daarvan.

3. Doeleinden van de verwerking

3.1 Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitbrengen van offertes
  • Het uitvoeren van overeenkomsten
  • Levering van producten en diensten
  • Facturatie en administratie
  • Klantenservice
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen
  • Interne bedrijfsvoering

3.2 Wij versturen geen periodieke nieuwsbrieven.

3.3 Indien wij bestaande klanten incidenteel informeren over vergelijkbare producten of diensten, gebeurt dit uitsluitend binnen de grenzen van de geldende wetgeving. U kunt hiertegen te allen tijde bezwaar maken.

4. Rechtsgrond van verwerking

4.1 Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst
  • Een wettelijke verplichting
  • Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bedrijfsvoering en relatiebeheer)
  • Uw toestemming, indien wettelijk vereist

5. Bewaartermijnen

5.1 Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

  • Fiscale administratie: 7 jaar
  • Offertegegevens zonder opdracht: maximaal 2 jaar
  • Correspondentie: maximaal 5 jaar

5.2 Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Verstrekking aan derden

6.1 Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

  • Boekhouder of administratiekantoor
  • Hostingprovider
  • Softwareleveranciers (bijvoorbeeld boekhoud- of CRM-systemen)
  • Betaalproviders
  • Verzend- of transportbedrijven

6.2 Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij – indien wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst.

6.3 Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Doorgifte buiten de EU

7.1 Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

8. Cookies

8.1 Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en – indien van toepassing – analytische cookies.

8.2 Voor zover wettelijk vereist vragen wij toestemming via een cookiemelding.

8.3 U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

9. Beveiliging

9.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.

  • Beveiligde (SSL) verbinding
  • Wachtwoordbeveiligde systemen
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens
  • Regelmatige back-ups
  • Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers

10. Uw rechten

10.1 U heeft het recht om:

  • Inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • Beperking van verwerking te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

10.2 U kunt een verzoek indienen via: hey@studioklos.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Klachten

11.1 Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

11.2 Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

12.1 Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.